Statuto della Biblioteca G.Venturelli di Piazza al Serchio (Lu)
Art. 1
La Biblioteca Interistituzionale “G. Venturelli” con annesso Centro di Documentazione, di seguito denominata Biblioteca, nasce dall’unione della biblioteca comunale con quella magistrale dell’Istituto Comprensivo di Piazza al Serchio e quelle scolastiche delle scuole del comune;
Lo scopo è quello di migliorare la realtà bibliotecaria del nostro territorio unendo le risorse dei due enti per una migliore organizzazione dei servizi offerti e per sfruttare al meglio le fonti di finanziamento;
La biblioteca ha la funzione di attuare il diritto dei cittadini alla documentazione, all’informazione e alla lettura, e di costruire occasioni di educazione permanente e di stimolo culturale, al fine di contribuire allo sviluppo e alla crescita culturale della comunità;
Essa è inoltre centro di raccolta di documenti e testimonianze riguardanti il territorio e la comunità del Comune di Piazza al Serchio e della Garfagnana, per costruire e trasmettere la memoria storica locale.
Il Centro di Documentazione annesso alla biblioteca, denominato “Centro di documentazione della Tradizione Orale”, volge attività di ricerca, raccolta, conservazione, catalogazione e diffusione delle tradizioni popolari, ed in particolare della tradizione orale, non solo nel territorio del Comune di Piazza al Serchio, ma su tutto il territorio nazionale, con possibilità di estendere le proprie ricerche anche all’estero e di collaborare con associazioni , enti,scuole e altri organismi che perseguono gli stessi fini.
Art. 2
La sede della Biblioteca è situata al piano terra dell’edificio della scuola secondaria di primo grado di Piazza al Serchio.
Art. 3
La Biblioteca, al fine di ampliare e potenziare le proprie funzioni d’informazione e documentazione, promuove forme di collegamento e cooperazione con biblioteche, archivi, associazioni culturali, educative e documentarie, pubbliche e private.
La Biblioteca aderisce alla Rete Provinciale in materia di Biblioteche, Archivi e Centri di Documentazione.
La Biblioteca collabora strettamente con il Centro di Documentazione della Tradizione Orale di Piazza al Serchio, in particolare attraverso la ricerca e l’acquisto di libri e altro materiale documentario, l’organizzazione di convegni e giornate di studio, la realizzazione di progetti utili a diffondere la ricerca e lo studio delle trazioni orali.
Art. 4
Il patrimonio della biblioteca è costituito da:
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libri e documenti in qualunque supporto costituenti le raccolte della Biblioteca Comunale “G. Venturelli e delle biblioteche di cui all’art. 1;
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cataloghi, archivi bibliografici, basi di dati;
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attrezzature informatiche e audiovisive, macchine d’ufficio e arredi;
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tutto quello che successivamente verrà acquisito per acquisto, dono e scambio.
La biblioteca è autorizzata ad accettare contributi, lasciti e donazioni da Enti pubblici e privati;
Le donazioni di singoli volumi e di modesta entità sono accettate dal Responsabile del Servizio se rientrano nella politica di accrescimento delle raccolte proprie della biblioteca, l’accettazione di doni e lasciti di cospicua entità e valore documentario deve essere effettuata con provvedimento deliberativo della Giunta Comunale e con il consenso del Consiglio di Biblioteca.
La biblioteca tiene un registro del materiale librario e provvede al suo aggiornamento;
Il patrimonio della biblioteca non può in nessun modo essere distolto, alienato, distrutto o comunque trasferito se non nei modi e nei limiti stabiliti dalle leggi e dal presente regolamento;
Sono ammesse operazioni di scarto del materiale di non rilevante valore storico-documentaristico, specie se deteriorato e non recuperabile, detto materiale viene scaricato dai registri di inventario e viene compilato un verbale di scarto sottoscritto dal Responsabile della biblioteca.
Art. 5
Per il trattamento del materiale bibliografico e documentario acquisito, in riferimento alla descrizione, catalogazione organizzazione e fruizione, la Biblioteca Comunale adotta e segue le norme e gli standard della tecnica biblioteconomia e documentaristica, tenuto conto anche delle disposizioni nazionali e regionali in materia.
Art. 6
L’accesso alla biblioteca e la fruizione dei suoi servizi sono liberi e gratuiti a tutti;
Sono soggetti a pagamento, a mero titolo di rimborso spese, le riproduzioni fotostatiche del materiale bibliografico secondo gli importi fissati con delibera della Giunta Comunale;
La biblioteca può ospitare incontri, dibattiti, convegni, presentazioni di libri promossi dall’Amministrazione Comunale e dall’Istituto Scolastico Comprensivo di Piazza al Serchio, o, su domanda, da enti, istituzioni, associazioni;
Tali iniziative si svolgono in numero limitato e comunque tale da non intralciare il normale funzionamento della biblioteca;
Le manifestazioni organizzate da soggetti esterni all’Amministrazione Comunale e all’Istituto Scolastico Comprensivo, sono sottoposte a concessione della sala con eventuale concorso di spese in base a delibera della Giunta Comunale.
Art. 7
Entro un anno dall’entrata in vigore del presente Regolamento sarà predisposta la “Carta dei Servizi della Biblioteca” con cui sono individuati i fattori di qualità e definiti gli standard generali e specifici di erogazione dei servizi.
La “Carta dei Servizi”, approvata con atto della Giunta Comunale, viene aggiornata periodicamente per adeguarla alle esigenze degli utenti e alle condizioni organizzative delle strutture di servizio.
Attraverso la “Carta dei Servizi” viene data piena informazione agli utenti sui servizi predisposti e sulla loro modalità di utilizzazione.
Art. 8
Il patrimonio librario della biblioteca può essere dato in prestito.
Le modalità del prestito saranno regolate dalla Carta dei Servizi.
Sono esclusi dal prestito esterno i libri della sezione locale, che possono essere consultati esclusivamente all’interno della biblioteca.
Art. 9
La gestione amministrativa della biblioteca, intesa come servizio pubblico locale del comune, viene effettuata secondo quanto previsto dal D.Lgs. 267/2000;
Nel bilancio preventivo annuale e poliennale del Comune sono inseriti i capitoli di entrata e uscita intestati alla Biblioteca;
Il comune è proprietario dei locali e delle attrezzature della biblioteca e ne garantisce il funzionamento.
L’Istituto Comprensivo può partecipare alla gestione finanziaria con l’acquisto di libri e altro materiale.
Art. 10
La gestione della biblioteca, come quella del Centro di Documentazione della Tradizione Orale, può avvenire anche:
-mediante convenzione con altri Enti o Istituzioni Pubbliche;
-mediante convenzione con collaboratori esterni;
-mediante convenzione con associazioni operanti sul territorio;
Art. 11
Per l’esercizio delle proprie funzioni, la biblioteca potrà utilizzare:
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personale comunale appositamente assegnato, anche assunto con contratto a tempo determinato;
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personale comandato o distaccato dal altri Enti;
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personale volontario, nei limiti e con le modalità previsti dalla legge;
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tirocinanti, titolari di borse di studio, stagisti, ecc., sulla base di apposite convenzioni.
Art. 12
Alla biblioteca è preposto un Consiglio di cui fanno parte:
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Il Sindaco o suo delegato;
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Il Dirigente Scolastico o suo delegato;
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Un componente nominato dal Consiglio Comunale in rappresentanza della maggioranza;
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Un componente nominato dal Consiglio Comunale in rappresentanza della minoranza;
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Un Rappresentante dell’Istituto comprensivo nominato dal Collegio dei Docenti;
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Il Presidente del Consiglio d’Istituto o suo delegato;
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Il Direttore Scientifico della Biblioteca;
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Il Responsabile della biblioteca o il Responsabile del Procedimento;
Le funzioni di Segretario sono svolte dal Responsabile della Biblioteca o dal Responsabile del Procedimento.
Art. 13
Al Consiglio di Biblioteca sono affidati i seguenti compiti:
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Proporre al Consiglio Comunale il Regolamento della Biblioteca, la Carta dei Servizi ed eventuali modifiche agli stessi;
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Proporre gli indirizzi di politica culturale, nonché i criteri per l’utilizzo dei finanziamenti;
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Programmare il piano delle attività da svolgere annualmente in biblioteca;
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Proporre criteri per la migliore organizzazione del servizio;
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Vigilare sul funzionamento della biblioteca;
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Presentare annualmente una relazione sull’attività svolta.
Art. 14
L’Amministrazione Comunale nomina, su proposta del Consiglio della Biblioteca e mediante la forma della collaborazione esterna, un Direttore Scientifico della Biblioteca individuandolo tra persone aventi i requisiti professionali da garantire un regolare funzionamento della Biblioteca stessa.
Con delibera della G.C. di conferimento dell’incarico viene stabilito il compenso da corrispondere al Direttore della Biblioteca nonché la durata dell’incarico non superiore alla durata dell’Amministrazione che lo ha nominato.
Il Direttore studia e propone , d’accordo con il Consiglio di biblioteca, tutti i provvedimenti necessari ad assicurare l’arricchimento della raccolta libraria e tutte le riforme giudicate opportune per garantire un più efficiente e razionale andamento della Biblioteca.
Il Direttore della Biblioteca si avvale della collaborazione del Responsabile della biblioteca.
Analoga figura può essere prevista disgiuntamente per il Centro di Documentazione della Tradizione Orale”.
Art. 15
La biblioteca ha un Responsabile che coordina, secondo le indicazioni fornite dal Consiglio di Biblioteca , la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa del Servizio biblioteca.
Art. 16
Gli alunni e i docenti dell’Istituto Comprensivo di Piazza al Serchio possono accedere alla biblioteca. Tale accesso viene disciplinato da apposito regolamento predisposto dal Consiglio di Biblioteca.
Art. 17
Per le norme non contemplate nel regolamento, si rimanda a quanto stabilito nelle vigenti leggi in materia di biblioteche e alla Carta dei Servizi.
